30 juin 2015

GESTION QUOTIDIENNE D’UNE ENTREPRISE CULTURELLE

Cette formation est destinée aux chargés d’administration ou professionnels indépendants devant gérer quotidiennement, le plus souvent seul ou en équipe réduite, tous les aspects administratifs de l’entreprise (facturation, relances, déclarations, paiements, suivi des contrats, préparation des paies…).

A travers de nombreux exercices et cas pratiques, notre objectif est de donner les moyens de mettre en place des procédures et des outils adaptés à vos activités et votre fonctionnement. Pour cela, l’accent sera mis sur l’importance de bien connaître toutes les obligations sociales et fiscales de l’entreprise, et sur la nécessité de mettre en place un système d’organisation efficace et personnel.

Public concerné : administrateurs d’entreprise du secteur culturel ou professionnels indépendants.

A l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :     

Anticiper les échéances sociales et fiscales de l’entreprise

Maîtriser le suivi de trésorerie de l’entreprise

Construire et mettre en place des outils de suivi adaptés à leurs besoins

Organiser et gérer son temps de travail en fonction de ses priorité et de leur importance.

Méthode : les apports théoriques seront illustrés d’exemples concrets et d’études de cas. Les participants seront amenés à réfléchir sur leur propre situation pour mieux s’approprier les outils et méthodes.

 Documentation : un dossier sera remis à chaque participant comprenant un ensemble de fiches récapitulatives, de modèles et d’exemples de documents administratifs.

Matériel : les participants sont invités à apporter leur ordinateur portable s’ils en ont un

 Obligations fiscales             

  • TVA : fonctionnement, calendrier, déclarations en ligne, provisions                       
  • Impôt sur les sociétés : assujettissement, calendrier, déclarations, provisions            
  • Bien anticiper les échéances et provisionner efficacement                         
  • Savoir comment et quand négocier des délais de paiement

 

Obligations sociales et Paie

  • Cadre juridique et responsabilités d’employeur                   
  • Calendrier des déclarations et paiement mensuels, trimestriels et annuels aux caisses sociales (Urssaf, Pôle Emploi, Audiens, Congés Spectacles, CMB, Afdas, etc.)
  • Tour d’horizon des outils et logiciels adaptés à l’activité de l’entreprise
  • La sous-traitance de la paie : intérêt, conditions, limites        

 

La facturation

  • Législation sur les délais de paiement (la loi LME du 4 août 2008 et la loi du 17 mars 2014) : l’enjeu pour les entreprises
  • Organiser efficacement les relances de paiement
  • Connaître les outils et logiciels adaptés aux TPE
  • Exercice : mettre en place un outil de suivi de facturation simple (fournisseurs/clients)

 

Gestion de la trésorerie : objectifs et outils  

  • Gestion de trésorerie : intérêt et objectifs du suivi quotidien pour gagner du temps
  • Banque : bien gérer les relations avec son banquier
  • Exercice : construire un plan de trésorerie

 

Les bases de la gestion du temps et des priorités

  • Comprendre les 8 lois fondamentales de gestion du temps : la loi de Pareto, la loi de la dilatation du temps de Parkinson, la loi de contre productivité d’Illich, la loi des séquences homogènes de Carlson, la loi de la dimension subjective de Fraisse, la loi du moindre effort de Laborit, la loi des biorythmes de Fliess
  • La matrice d’Eisenhower ou la gestion des priorités : distinguer l’urgent et l’important

 

ATELIER

Chaque participant sera amené à faire le diagnostic de sa propre situation en :

  • Identifiant les sources d’inefficacité et les risques d’éparpillements liés à son environnement
  • Identifiant ses bonnes pratiques personnelles
  • Analysant les procédures et l’organisation interne de son entreprise
  • construisant les outils adaptés à ses besoins et utilisations : tableau de suivi de trésorerie, calendrier prévisionnel des déclarations sociales et fiscales, suivi de facturation…

Lieu : Aglaé – 7 rue André Messager 75018 Paris